Проведём инвентаризацию под ключ за один рабочий день
МОЯ МАРКА помогает провести инвентаризацию в Честном ЗНАКе, когда нужно получить понятный результат по реальному товару, а не просто выгрузить таблицу из личного кабинета. До начала определяем, что входит в работу: организация, места хранения, товарные группы, способ учёта и примерный объём. Затем организуем получение сведений, пересчёт, сопоставление и разбор обнаруженных отклонений.
Срок за 1 день подтверждаем для согласованного объёма после проверки готовности. Нужны доступные сведения из системы и возможность пересчитать товар в этот день. В удалённом формате физический товар сканирует или пересчитывает ваш сотрудник на месте, а мы сопровождаем работу в сервисе и сверку. Пересчитать полки магазина дистанционно без участия человека на месте нельзя.
Если товар хранится в нескольких помещениях, часть кодов повреждена или при пересчёте продолжаются продажи и приёмка, заранее выбираем порядок фиксации изменений. Для большого объёма или незавершённых документов согласуем дополнительное время. Один рабочий день не означает автоматическую обработку любого количества товара или восстановление всей истории учёта.
Что входит в инвентаризацию маркировки под ключ
- Определяем границы сверки: товарные группы, организацию, места хранения и дату или период сравнения.
- Помогаем получить доступные коды и количественные остатки из Честного ЗНАКа, проверить выбранный режим учёта.
- Организуем сканирование Data Matrix либо ввод фактического количества по GTIN; проверяем, что сотрудник работает с нужными товарами.
- Сопоставляем фактический результат и системные сведения, выделяем совпадения и расхождения.
- Разбираем согласованные отклонения по продажам, приёмке, возвратам, предыдущим документам и ошибкам пересчёта.
- Фиксируем итог сверки и дальнейшие действия: повторная проверка, поиск документа, исправление обмена или подготовка операции с подтверждённым основанием.
Вы получаете результат по согласованной группе и список вопросов, требующих решения. Инвентаризация не меняет сведения Честного ЗНАКа сама по себе. Подготовку и сопровождение списания остатков под ключ согласуем отдельно, если после сверки для него действительно есть основание.
Такой формат удобен, если в системе остались проданные товары, количество ОСУ не сходится с полками, нужно проверить остатки перед изменением работы магазина или собрать достоверный список кодов. Если требуется общий пересчёт всех товаров магазина, включая немаркированные, его границы отличаются — см. инвентаризацию магазина.
Что подготовить для инвентаризации за один день
Чтобы день работы ушёл на сверку, заранее сообщите товарные группы, ориентировочное количество единиц или позиций и места хранения. Уточните, готовы ли остатки к пересчёту и кто будет работать со сканером. Если сведения есть только в учётной программе, расскажите, какая это программа и какие выгрузки доступны.
| Что подготовить | Зачем это нужно |
|---|---|
| Доступ к организации и товарной группе | Получить сведения по нужному участнику, проверить права представителя. |
| Товар во всех согласованных местах хранения | Не принять пропуск помещения или коробки за недостачу. |
| Сканер для кодов или фактические количества для ОСУ | Проверить реальный товар; одной системной выгрузки недостаточно. |
| Сведения о продажах, приёмке и возвратах во время пересчёта | Сопоставить данные на согласованный момент и объяснить движение товара. |
| Предыдущие отчёты и документы по спорным позициям | Разобрать причину расхождения без повторного оформления операции. |
Для удалённой работы назначьте сотрудника, который может пройти все согласованные места хранения и повторно проверить спорный товар. До старта проверяем сканер на нескольких кодах: корректное считывание и передача данных важнее скорости первого прохода. Если сканер не читает код, сначала используйте проверку сканера Data Matrix.
Выберите момент начала сверки. Если полностью остановить движение нельзя, фиксируйте новые продажи, поставки и перемещения, чтобы сравнение не смешивало разные состояния склада. При ОСУ особенно важно согласовать единицы измерения: упаковки и отдельные единицы нельзя сравнивать как одинаковое количество.
Как выглядит результат инвентаризации: учебный пример
Допустим, в выбранной группе числятся 500 кодов. При первом проходе сотрудник просканировал 470. Из оставшихся 30 кодов после проверки 12 нашли в подсобном помещении, по 10 обнаружили сведения о продаже, а 8 оставили для отдельного разбора. Первая разница не равна окончательной недостаче: сверка нужна именно для разделения этих ситуаций.
В результате фиксируем найденный товар, вопросы по передаче продаж и позиции, фактическую судьбу которых ещё нужно установить. По последним не создаём списание только потому, что код не попал в первый проход. Для ОСУ аналогично проверяем GTIN, единицы и движение товара, прежде чем объяснять разницу количества.
Это учебный пример, не обещание определённого числа расхождений. На вашей задаче результат зависит от исходных данных. Наша работа — организовать сопоставление, выделить проверяемые причины и показать, для каких позиций действие уже обосновано, а по каким сведений пока недостаточно.
Что такое инвентаризация маркированного товара
Инвентаризация в Честном ЗНАКе — это сверка сведений системы маркировки с товаром, который фактически находится у организации. Для товаров с экземплярным учетом проверяют конкретные коды Data Matrix. Для товаров с объемно-сортовым учетом сравнивают количество по GTIN.
Цель сверки — не просто получить список. Нужно разделить позиции на три группы: товар найден, товар числится в системе, но отсутствует фактически, и товар найден фактически, но не отображается в ожидаемом остатке. Только после этого можно искать причину и выбирать корректное действие.
Важно: расхождение само по себе не указывает, какой документ надо отправить. Перед списанием или другой корректировкой проверьте продажи, ЭДО, возвраты и даты операций.
Инвентаризация кодов маркировки и ОСУ — в чем разница
Экземплярный учет
В системе хранится статус каждого кода маркировки. Во время инвентаризации сканируют Data Matrix на каждой единице товара и сравнивают с перечнем кодов, числящихся за организацией.
- проверка каждого кода;
- отбор «просканирован / не просканирован»;
- контроль статуса и срока годности;
- подготовка кодов для документа.
Объемно-сортовой учет
Остаток учитывается по товару: GTIN и количество. Сотрудник вводит фактическое количество, а программа рассчитывает разницу с остатком Честного ЗНАКа.
- сверка количества по GTIN;
- поиск отрицательных и завышенных остатков;
- сохранение введенного факта;
- подготовка строк документа.
Как провести инвентаризацию кодов маркировки
- 1
Получить сведения из Честного ЗНАКа
Выберите организацию и товарную группу. Моя марка 365 запрашивает доступные коды или количественные остатки и собирает их в одной таблице.
- 2
Зафиксировать начало инвентаризации
Начните инвентаризацию до пересчета. Текущий процесс сохраняется: к нему можно вернуться, если вкладку закрыли или работу пришлось продолжить позже.
- 3
Просканировать товар или внести количество
При экземплярном учете сканируйте Data Matrix. При ОСУ укажите фактическое количество напротив каждого товара. Позицию можно найти по GTIN или названию.
- 4
Проверить расхождения
Отфильтруйте непросканированные коды, сравните системный и фактический остаток. Не отправляйте документ, пока не понятна причина существенного расхождения.
- 5
Подготовить документ
После проверки сформируйте документ только по подтвержденным позициям. Перед подписью еще раз проверьте основание, дату, товары и количество.
Почему остатки в Честном ЗНАКе расходятся с фактом
Причину нельзя определить только по знаку расхождения. Одинаковый результат может появиться после разных хозяйственных операций.
Продажа не отразилась корректно
Проверьте кассу, дату продажи, статус чека и передачу сведений оператором фискальных данных.
Приемка или ЭДО еще не завершены
Товар физически пришел, но документ не подписан, обработан с ошибкой или сведения появились с задержкой.
Возврат или перемещение
Код мог вернуться в оборот, перейти другой организации или остаться на прежнем балансе из-за незавершенной операции.
Списание не оформлено
Просроченный, испорченный или утраченный товар отсутствует фактически, но продолжает числиться в системе.
Ошибка пересчета
Код пропущен, отсканирован дважды, находится на другом складе или количество внесено не в той единице.
Что делать после инвентаризации
Сохраните результат и разберите расхождения по источникам: касса, ЭДО, документы Честного ЗНАКа и фактический склад. Затем определите, для каких позиций сведения действительно требуют исправления.
- организацию и товарную группу;
- GTIN или коды маркировки;
- фактическое количество;
- основание и дату операции;
- предыдущие документы и их статусы.
- списывать все расхождения автоматически;
- смешивать разные причины в одном решении;
- повторно отправлять документ с неизвестным статусом;
- исправлять учет без первичных данных.
Моя марка 365 показывает данные и помогает подготовить работу, но решение об операции принимает пользователь на основании своего учета и документов.
помощь с конкретной задачей
Заказать инвентаризацию под ключ за один день
Позвоните или напишите: укажите товарные группы, примерный объём и готовность к пересчёту. Подтвердим возможность выполнить согласованную работу за один рабочий день. Объём и стоимость согласуем до начала работы; помощь оплачивается отдельно от лицензии на программу.
- инвентаризация одной товарной группы — от 2 500 ₽;
- комплексная работа по нескольким группам — от 10 000 ₽;
- первичная проверка сервиса — бесплатно 14 дней.
Частые вопросы об инвентаризации в Честном ЗНАКе
Можно ли провести инвентаризацию самостоятельно?
Да. В Моя марка 365 можно получить коды или остатки, провести сверку и подготовить документ. Для входа нужны электронная подпись и установленный КриптоПро.
Чем сверка кодов отличается от инвентаризации ОСУ?
При экземплярном учете проверяется каждый код Data Matrix. При ОСУ сравнивается количество по GTIN: системный остаток и введенный фактический остаток.
Если товар не найден, его нужно сразу списать?
Нет. Сначала проверьте, не находится ли он на другом складе, не пропущен ли при сканировании и нет ли ошибок в предыдущих операциях.
Что делать с отрицательными остатками ОСУ?
Сопоставьте даты приемки, продаж и обязательной передачи сведений, проверьте ЭДО и кассовые операции. Отрицательное значение показывает расхождение, но само по себе не определяет способ исправления.
Можно ли сохранить незавершенную инвентаризацию?
Да. Введенные отметки и количества сохраняются, поэтому пересчет можно продолжить после случайного закрытия окна или перерыва.
Можно провести инвентаризацию под ключ за один день?
Да, согласованный объём выполняем за один рабочий день при готовности исходных данных и возможности завершить фактический пересчёт в этот день. Срок подтверждаем до начала. Большой объём, несколько мест хранения или восстановление документов могут потребовать дополнительного времени.
Кто сканирует товар при удалённой инвентаризации?
Ваш сотрудник сканирует или пересчитывает товар на месте. Мы организуем работу в сервисе, сопровождаем сверку и разбор расхождений. Без фактического пересчёта можно проверить системные сведения, но это не полная инвентаризация.
Сколько стоит инвентаризация в Честном ЗНАКе под ключ?
Инвентаризация одной товарной группы — от 2 500 ₽; комплексная работа по нескольким группам — от 10 000 ₽. Окончательные объём и стоимость согласуем до начала работы. Помощь специалиста оплачивается отдельно от лицензии на программу.
Списание найденных расхождений входит в инвентаризацию?
Инвентаризация даёт результат сверки и помогает установить причину расхождений. Подготовку и сопровождение списания согласуем отдельно после проверки фактического основания операции.